新聞、書籍・出版、チラシ、DM等の発送業務を代行

　新聞は輪転機設備と連携し、自動的に部数カウント、宛名添付、ビニール梱包、紐結束を行い、そのままベルトコンベアでトラックに搭載するスピーディなフルオートラインシステムで発送します。
　書籍・出版物、チラシ、DMなど手作業となる作業も含め、あらゆる発送業務を代行します。
　梱包は、ビニール、クラフト紙、封筒、箱、緩衝材等、製品にふさわしい材料を使用します。
　また、新聞・機関紙等の第三種郵便物の帯封巻きも高速帯巻き機で大量の印刷物を処理します。

発送名簿作成から読者管理、宛名出力など様々なデータ管理

　きかんしでは、会員データの作成・更新など、データ管理と各種発行物の発送など、会員へのサービスアップを実現しました。
　この業務代行をご利用になれば、いままでお客様の大きな負担となっていたデータの維持・管理コストの低減をはかれます。安全・確実、そしてスピーディーに業務を代行します。

新規登録・名簿の作成

　新規契約会員の氏名、性別、生年月日、現住所、電話番号、勤務先データ、入会申込日などデータを入力します。会員コードを自動発生させ、会員期間中は会員情報ファイルで管理いたします。お客様のご要望により、会員名簿を随時発行いたします。会員情報ファイルのデータリスト出力も随時可能です。

会員証・請求書の発行

　会員情報ファイルの会員データから氏名、住所、電話番号などを自動検索し、入会手続き後の会員に会員証を発行いたします。
　会員情報ファイルにより、会員全員に会費その他の請求書を発行・発送いたします。

会費入金の確認

　請求書の発送後、一定期間をおいて会費入金の確認をおこないます。未入金の会員には請求書を再発行いたします。

会員データの管理

　会員データの住所、電話番号、勤務先、そして脱会など、追加・削除・訂正のデータ管理業務を常時お引受いたします。

　個人情報保護方針にもとづき、お預かりしたデータは特定業務のみに使用し、厳重に管理します。使用後はお客様との契約に基づき管理、返却または消去します。